Das Archivsystem wird abgekündigt
Die Daten müssen vollständig und nachweisbar umziehen, während der Betrieb weiterläuft.
Öffentliche Verwaltung und Sozialversicherung
Archive ablösen, ohne dass ein Vorgang verloren geht
Dokumentenmanagement mit Workflow: Jeder Vorgang hat einen eindeutigen Status, jeder Übergang ist nachvollziehbar.
Ausgangslage
Akte und Vorgang liegen getrennt
Dokumente liegen im Archiv, bearbeitet wird im Fachverfahren. Die Sachbearbeitung wechselt ständig zwischen den Systemen.
Der Bearbeitungsstand ist unklar
Wer einen Vorgang wann weitergegeben hat, lässt sich nur mühsam rekonstruieren.
Vorgehen
01
Datenbestand analysieren
Wir analysieren Tabellen und Datenbestände des Altsystems. So wird klar, was wirklich umziehen muss und wo Lücken sind.
02
Status und Übergänge festlegen
Wir legen jeden Status und jeden Übergang fest und versionieren den Workflow. So bleibt jede Änderung nachvollziehbar.
03
Umstieg steuern
Wir steuern den Umstieg von der Planung bis zur Inbetriebnahme und liefern in Stufen von 4 bis 8 Wochen.
Steht bei Ihnen eine Archivablösung an?
Schildern Sie uns Ihre Ausgangslage. Wir sagen Ihnen, wo die Risiken liegen.